Asistente de Contador / Asistente de Oficina / Recepcionista (Clarkston)

Tiempo completo Lunes-Viernes 8:30am-5pm

Actualmente tenemos un puesto abierto para un asistente de contador. Este es un puesto de tiempo completo, días y horarios a negociar. Buscamos a alguien que tenga grandes habilidades sociales, esté orientado a los detalles, tenga excelentes habilidades ortográficas y gramaticales, comprenda el servicio al cliente y sea excelente con Word, Excel, Adobe PDF y Outlook.

Requisitos: Debe tener experiencia reciente en Quickbooks

Responsabilidades:

Descarga de estados de cuenta a carpetas de E Binder (banco, tarjeta de crédito y préstamo)
Correo electrónico, llamadas telefónicas cuando Bookkeeper está fuera
Respondedor fuera de la oficina
Sello de fecha y organiza el correo
El tenedor de libros proporciona estados de cuenta para solicitar facturas
Preparar cheques para depositar @ Bancos
Introducción de datos en hojas de cálculo de Excel
Organización de trámites
Presentación de documentos
Hacer coincidir cheques con facturas
Conciliación de facturas con albaranes
Preparación de inventario
Enviar recordatorios por correo electrónico
Actualizar listas de distribución
Depósito electrónico de cheques electrónicos (escaneo)
Cualquier cosa en Word, Excel, Internet (cualquier otro software externo que no sea software de contabilidad).
El historial contable es una ventaja

Se requieren pruebas, verificación de antecedentes y detección de drogas antes del empleo.